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RESPONSABLE ADJOINT SERVICE ETAT CIVIL COMMUNE DE SAINT-ANDRE

Intitulé du poste : Responsable adjoint du service état civil

Cadre d’emploi : attaché territorial stagiaire, titulaire ou contractuel /catégorie A / filière administrative

Service : Etat civil

Rattachement hiérarchique : responsable du service état civil

Diplôme exigé : BAC + 3 en Droit minimum Lieu de travail : Saint-André de la Réunion

MISSIONS :
Seconder le responsable du service de l’état-civil dans l’ensemble de ses missions techniques et managériales.

ACTIVITES PRINCIPALES :

- Organiser et garantir un bon accueil des administrés au sein du service ;

- Garantir la gestion rigoureuse des actes d’état-civil ;

- Fiabiliser réglementairement les actes et procédures mis en œuvre par la collectivité en matière d’état- civil ;

- Manager l’équipe placée sous votre autorité, en la faisant adhérer à un projet de service à élaborer et en l’accompagnant dans les possibles changements d’organisation (notamment la démarche qualité en matière d’accueil des administrés) ;

- Assurer une veille juridique approfondie, pour sécuriser l’activité du service, tout en favorisant le développement des compétences collectives de l’équipe ;

- Piloter les démarches de modernisation telles que la dématérialisation et l’e-administration ;

- Mettre en place, suivre, analyser et partager des indicateurs d’activités du service.

ACTIVITES SECONDAIRES :

- Participer aux réunions de coordination et de cadres ;

- Participer aux événements de cohésion organisés dans la collectivité.

Les missions sont évolutives dans le temps, selon les besoins du service.

COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES :

- Maîtrise du droit et nécessairement des textes de loi / BAC + 3 minimum en Droit exigé ;

- Connaissance du domaine de l’état-civil apprécié ;

- Maîtrise de l’outil informatique ;

- Aptitudes au management à la conduite de projet ;

- Sens de l’organisation et de l’accueil du public ;

- Qualités relationnelles.

SITUATION DE TRAVAIL ET CONDITIONS D’EXERCICE :

Autonomie et responsabilité :

- Autonomie dans l’organisation du travail ;

- Garant de l’image de la collectivité ;

- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;

- Sens de l’écoute ;

- Organisation, méthode et rigueur ;

- Sens du partage des compétences et connaissances.

Nuisances identifiées au poste de travail / Risques professionnels encourus :

- Risques physiques : (agression d’usagers, risque écran).

Moyens techniques :

- Mise à disposition des matériels informatiques, bureautiques et téléphoniques.

Conditions d’exercices :

Lieu : Hôtel de Ville de Saint-André Horaires de travail effectués : temps complet

Lundi au jeudi : 08h00 / 12h00 – 12h45 / 16h00 Vendredi : 08h00 / 12h00 – 12h45 / 15h30

Horaires variables en fonction des pics d’activités et des contraintes internes à la collectivité

DEPOT DE CANDIDATURE

Les candidatures (lettre de motivation, CV et copies des diplômes) doivent être adressées par courrier à l’adresse suivante : Mairie de Saint-André / DRH /Place du 2 décembre / BP 505 / 97440 Saint- André ou par mail à : bland.marianne@saint-andre.re au plus tard le 04 octobre 2019.

Fiche de poste au format PDF en cliquant sur l’image